SISTEMA DE CONTROL DE VISITAS

El sistema permite una mejor administración y mayor agilidad en el ingreso y salida diaria del personal ajeno a la empresa. Nuestra solución refuerza la seguridad registrando las visitas imprevistas, las previamente concertadas, el destino de las mismas y el tiempo de permanencia, además de permitir reservas de estacionamiento, emisión de etiquetas y la creación de un histórico de visitas.

Para mayor utilidad, el sistema registra los datos de identificación de cada visitante, colaborando así con la ampliación y/o actualización de una base de datos.

CARACTERÍSTICAS

  • Sistema multiusuario y multiempresas al 100%.
  • Gestiona el tiempo de ingreso, salida y permanencia de la visita en la empresa.
  • Captura de datos por medio de la lectura del DNI al momento del registro de los visitantes.
  • Control de ingreso de su visitante con vehículo por medio de la aplicación web para tabletas electrónicas.
  • Impresión de ticket de visita individual o grupal que puede ser visado por la persona visitada. El mismo que es leída a la salida de la visita.
  • Identificación del personal de los proveedores, bajo la autorización de ingreso y salida como eventual o periódica.
  • Genera reportes de gestión de visitas (por área, personal visitado e intervalo de fechas estadístico y detallado).

BENEFICIOS

  • Agiliza el proceso de atención de las visitas, tanto programadas como las inesperadas.
  • El sistema ayuda a una mayor eficacia en la seguridad interna por los registros generados.
CARACTERÍSTICAS

CARACTERÍSTICAS

  • Sistema multiusuario y multiempresas al 100%.
  • Gestiona el tiempo de ingreso, salida y permanencia de la visita en la empresa.
  • Captura de datos por medio de la lectura del DNI al momento del registro de los visitantes.
  • Control de ingreso de su visitante con vehículo por medio de la aplicación web para tabletas electrónicas.
  • Impresión de ticket de visita individual o grupal que puede ser visado por la persona visitada. El mismo que es leída a la salida de la visita.
  • Identificación del personal de los proveedores, bajo la autorización de ingreso y salida como eventual o periódica.
  • Genera reportes de gestión de visitas (por área, personal visitado e intervalo de fechas estadístico y detallado).
BENEFICIOS

BENEFICIOS

  • Agiliza el proceso de atención de las visitas, tanto programadas como las inesperadas.
  • El sistema ayuda a una mayor eficacia en la seguridad interna por los registros generados.

PROCESO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE VISITAS

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    La introducción de datos es muy sencilla por lo que puede ser manejado por su recepcionista o su guardia de seguridad.
    El visitante entrega su documento de identificación para verificar si su visita fue programada o registrarla como visita.
    Imprevista, luego se le entrega un ticket de visita que le permitirá ser visado por el personal que lo recibirá. En caso de acudir con movilidad a una cita programada, el sistema permite gestionar el estacionamiento y su ingreso.

El sistema se aplica en 2 modalidades: Aplicación Web y Aplicación PC.

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