El sistema permite una mejor administración y mayor agilidad en el ingreso y salida diaria del personal ajeno a la empresa. Nuestra solución refuerza la seguridad registrando las visitas imprevistas, las previamente concertadas, el destino de las mismas y el tiempo de permanencia, además de permitir reservas de estacionamiento, emisión de etiquetas y la creación de un histórico de visitas.
Para mayor utilidad, el sistema registra los datos de identificación de cada visitante, colaborando así con la ampliación y/o actualización de una base de datos.
CARACTERÍSTICAS
- Sistema multiusuario y multiempresas al 100%.
- Gestiona el tiempo de ingreso, salida y permanencia de la visita en la empresa.
- Captura de datos por medio de la lectura del DNI al momento del registro de los visitantes.
- Control de ingreso de su visitante con vehículo por medio de la aplicación web para tabletas electrónicas.
- Impresión de ticket de visita individual o grupal que puede ser visado por la persona visitada. El mismo que es leída a la salida de la visita.
- Identificación del personal de los proveedores, bajo la autorización de ingreso y salida como eventual o periódica.
- Genera reportes de gestión de visitas (por área, personal visitado e intervalo de fechas estadístico y detallado).
BENEFICIOS
- Agiliza el proceso de atención de las visitas, tanto programadas como las inesperadas.
- El sistema ayuda a una mayor eficacia en la seguridad interna por los registros generados.
- CARACTERÍSTICAS
-
CARACTERÍSTICAS
- Sistema multiusuario y multiempresas al 100%.
- Gestiona el tiempo de ingreso, salida y permanencia de la visita en la empresa.
- Captura de datos por medio de la lectura del DNI al momento del registro de los visitantes.
- Control de ingreso de su visitante con vehículo por medio de la aplicación web para tabletas electrónicas.
- Impresión de ticket de visita individual o grupal que puede ser visado por la persona visitada. El mismo que es leída a la salida de la visita.
- Identificación del personal de los proveedores, bajo la autorización de ingreso y salida como eventual o periódica.
- Genera reportes de gestión de visitas (por área, personal visitado e intervalo de fechas estadístico y detallado).
- BENEFICIOS
-
BENEFICIOS
- Agiliza el proceso de atención de las visitas, tanto programadas como las inesperadas.
- El sistema ayuda a una mayor eficacia en la seguridad interna por los registros generados.
PROCESO DEL SISTEMA DE REGISTRO DE VISITAS
- La introducción de datos es muy sencilla por lo que puede ser manejado por su recepcionista o su guardia de seguridad.
El visitante entrega su documento de identificación para verificar si su visita fue programada o registrarla como visita.
Imprevista, luego se le entrega un ticket de visita que le permitirá ser visado por el personal que lo recibirá. En caso de acudir con movilidad a una cita programada, el sistema permite gestionar el estacionamiento y su ingreso.
El sistema se aplica en 2 modalidades: Aplicación Web y Aplicación PC.
